การพัฒนาเว็บไซต์ระบบจัดการข้อมูลบุคลากร
Personnel Information System
ผู้จัดทำ: นางสาวภัคจิราณัฐ สังข์ศรีแก้ว (รหัสนิสิต 65109010137)
อาจารย์ที่ปรึกษา: อาจารย์ประมวล ชูรัตน์
ที่มาและความสำคัญ
ปัจจุบันการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรในหลายหน่วยงานยังคงอยู่ในรูปแบบเอกสารกระดาษหรือแฟ้มเอกสาร ซึ่งมักมีการจัดเก็บข้อมูลที่กระจัดกระจาย ส่งผลให้การค้นหาข้อมูลทำได้ยาก ใช้เวลานาน และมีความเสี่ยงต่อการสูญหายของเอกสาร รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลไม่สะดวก จึงมีการพัฒนาเว็บไซต์ระบบจัดการข้อมูลบุคลากร เพื่อให้การบันทึกข้อมูลและการจัดการเอกสารเป็นระบบมากยิ่งขึ้น ช่วยให้สามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
วัตถุประสงค์
- พัฒนาระบบเว็บไซต์สำหรับแก้ปัญหาการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรที่ไม่เป็นระบบ
- ให้สามารถบันทึก แก้ไข และค้นหาข้อมูลบุคลากรได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารของบุคลากรในรูปแบบดิจิทัล ลดการใช้เอกสารกระดาษ
- บริหารจัดการข้อมูลบุคลากรผ่านฐานข้อมูลกลางอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือที่ใช้ (Tools)
HTML5, CSS3, VSCode, phpMyAdmin, PHP, MySQL, XAMPP
วิธีการดำเนินงาน
- Requirement Analysis — วิเคราะห์ปัญหาการจัดเก็บข้อมูลแบบเอกสาร และกำหนดฟังก์ชันของระบบ
- System Design — ออกแบบฐานข้อมูลและหน้าจอการใช้งานให้เหมาะสม
- Development — พัฒนาเว็บไซต์และเชื่อมต่อฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บและค้นหาข้อมูล
- Testing — ตรวจสอบการทำงานของระบบให้ถูกต้อง
- Evaluation & Conclusion & Improvement — เปรียบเทียบประสิทธิภาพก่อนและหลังใช้งาน พร้อมเก็บความพึงพอใจ และนำผลที่ได้ไปพัฒนาระบบให้ดียิ่งขึ้น
สรุปผล
ระบบเว็บไซต์จัดการข้อมูลบุคลากรช่วยแก้ปัญหาการจัดเก็บข้อมูลแบบเอกสาร โดยสามารถบันทึกและจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบ พร้อมทั้งมีฟังก์ชันค้นหาที่แสดงผลได้ทันที ส่งผลให้ลดระยะเวลาในการทำงาน ทั้งด้านการค้นหา บันทึก และตรวจสอบข้อมูล ทำให้การบริหารจัดการข้อมูลมีความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น